Informace o zpracování a ochraně osobních údajů
na Vysokém učení technickém v Brně

Informace o správci osobních údajů

Správce osobních údajů, kterým je Vysoké učení technické v Brně, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, IČ: 00216305, DIČ: CZ00216305, datová schránka yb9j9by, je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem. Při své činnosti Vysoké učení technické v Brně zpracovává osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a podle dalších právních předpisů. Vysoké učení technické v Brně (dále „VUT“) ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je Mgr. Lucie Schimmelová. Pověřence je možno kontaktovat na adrese: Vysoké učení technické v Brně, Gorkého 62/13, 602 00 Brno, e-mail: [email protected].

Informace o účelech zpracování osobních údajů

Účely zpracování osobních údajů na VUT vyplývají zejména ze zákonem o vysokých školách stanoveného rozsahu činnosti veřejné vysoké školy. Jedná se o uskutečňování akreditovaných studijních programů a programů celoživotního vzdělávání, vědecké a výzkumné, vývojové a inovační, umělecké nebo další tvůrčí činnosti (dále jen „tvůrčí činnost“), s tím související administrativy a provozu, doplňkové činnosti a informační a propagační činnosti.

Typické kategorie osob (subjektů údajů), jejichž osobní údaje se na VUT zpracovávají

Uchazeči o studium, studenti, absolventi, zaměstnanci, externí spolupracovníci, zákazníci, dodavatelé apod.

Typické kategorie zpracovávaných osobních údajů

VUT zpracovává např. identifikační osobní údaje, kontaktní údaje, údaje o studiu, kvalifikační údaje, údaje o zaměstnání, údaje související s tvůrčí činností, ekonomické údaje, provozní a lokační údaje a zvláštní kategorie osobních údajů (např. informace o zdravotním stavu a členství v odborech).

Právní důvody zpracování osobních údajů

Nejčastějšími právními důvody pro zpracování osobních údajů na VUT jsou plnění úkolů veřejné vysoké školy ve veřejném zájmu, plnění právní povinnosti a plnění smlouvy. Dalšími právními důvody pro zpracování osobních údajů mohou být souhlas subjektu údajů a oprávněný zájem VUT.

Předávání osobních údajů

V některých případech, na základě zákona nebo na základě smlouvy či souhlasu subjektu údajů, může VUT předat či předávat osobní údaje zpracovateli, příjemci či třetí straně.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje se na VUT zpracovávají v listinné formě a v elektronických informačních systémech pouze po nezbytně nutnou dobu vztahující se k danému účelu. Tato doba je stanovena zákonem nebo platným spisovým a skartačním řádem VUT. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje archivovány nebo zlikvidovány.

Práva subjektů údajů a jejich uplatnění

Subjekt údajů má právo požadovat od správce osobních údajů (dále i „správce údajů“) přístup k osobním údajům, jejich úpravu nebo i výmaz, popřípadě omezení zpracování. Dále má právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost osobních údajů.

Žádosti, ve kterých subjekt údajů uplatní práva uvedená v předchozí větě, mohou být doručeny osobně na podatelnu VUT, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, nebo elektronickou poštou na adresu [email protected]. Uvedená podání budou posouzena a vyřízena podle Nařízení GDPR a podle dalších platných právních předpisů.

Subjekt údajů má dále právo podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, stížnost, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, elektronická podatelna [email protected].

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o studium na VUT

1.  Správce osobních údajů

Správce osobních údajů, kterým je Vysoké učení technické v Brně, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, IČ: 00216305, DIČ: CZ00216305, je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem. Při své činnosti Vysoké učení technické v Brně zpracovává osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a podle dalších právních předpisů. Vysoké učení technické v Brně (dále i „VUT“) v souvislosti s účinností výše uvedeného Nařízení (dále i „Nařízení GDPR“) ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je Mgr. Lucie Schimmelová. Pověřence je možno kontaktovat na adrese: Vysoké učení technické v Brně, Gorkého 62/13, 602 00 Brno, e-mail: [email protected].

2.  Účely zpracování osobních údajů

Veřejná vysoká škola zpracovává osobní údaje uchazečů o studium za účelem:

• přijetí a evidence přihlášky ke studiu,
• vedení přijímacího řízení a ověření splnění podmínek přijetí ke studiu,
• organizace a vyhodnocení přijímací zkoušky, je-li součástí přijímacího řízení,
• vydání a doručení rozhodnutí ve věci přijetí nebo nepřijetí ke studiu, včetně vedení navazujících procesních úkonů,
• umožnění výkonu práv uchazeče v přijímacím řízení, zejména nahlížení do spisu a vyřízení opravných prostředků,
• plnění zákonných evidenčních, oznamovacích, statistických a dalších povinností veřejné vysoké školy vůči oprávněným subjektům,
• vedení spisové služby, archivace a ochrany práv veřejné vysoké školy i uchazečů,
• případného převedení relevantních údajů do studijní agendy, je-li uchazeč přijat a zapíše se ke studiu.

Přijímací řízení, podmínky přijetí, náležitosti přihlášky a předávání údajů ministerstvu upravuje zejména zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, zejména § 49, § 50 a § 87 odst. 1 písm. i).

3.  Právní základ zpracování

Osobní údaje uchazečů o studium jsou zpracovávány zejména na těchto právních základech:

• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce,
• čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci.

Právním základem je zejména zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, a další související právní předpisy upravující činnost veřejné vysoké školy, vedení přijímacího řízení, rozhodování o přijetí ke studiu, doručování, spisovou službu, archivnictví a plnění povinností vůči orgánům veřejné moci. GDPR současně stanoví právní základy podle čl. 6 odst. 1 písm. c) a e).

Pokud jsou v konkrétním případě zpracovávány zvláštní kategorie osobních údajů, zejména údaje o zdravotním stavu, děje se tak pouze tehdy, je-li to nezbytné a odpovídá-li tomu právní důvod podle GDPR a souvisejících právních předpisů.

4.  Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Veřejná vysoká škola zpracovává zejména tyto osobní údaje uchazečů o studium:

1. Identifikační a kontaktní údaje
   
   Jméno, popřípadě jména, příjmení, tituly, rodné číslo, bylo-li přiděleno, adresa místa trvalého pobytu na území České republiky, adresa bydliště mimo území České republiky, případně doručovací adresa, byla-li uchazečem poskytnuta, u cizinců též datum narození, pohlaví, bydliště v České republice a státní občanství, případně stát, v němž má trvalý pobyt, e-mailová adresa a telefonní číslo, pokud jsou v rámci přijímacího řízení využívány pro komunikaci s uchazečem. Povinné náležitosti přihlášky upravuje § 50 zákona o vysokých školách.
2. Údaje o předchozím vzdělání
   
   Údaje o dosaženém středním, vyšším odborném nebo vysokoškolském vzdělání, údaje o předchozím studiu, údaje o oboru vzdělání nebo absolvovaném vzdělávacím programu, rok vykonání maturitní zkoušky nebo absolutoria, údaje o zahraničním vzdělání, doklady prokazující splnění základních podmínek přijetí ke studiu a další údaje nezbytné pro posouzení splnění podmínek přijetí.
3. Údaje související s přijímacím řízením
   
   Údaje o studijním programu, specializaci, formě a typu studia, k němuž uchazeč podává přihlášku, údaje o průběhu přijímacího řízení, údaje o výsledcích přijímací zkoušky nebo jiného ověření splnění podmínek přijetí, údaje o pořadí uchazeče, o vydaném rozhodnutí a o dalších procesních úkonech ve věci přijetí ke studiu. Podmínky přijetí a rozhodování v přijímacím řízení upravují § 49 a § 50 zákona o vysokých školách.
4. Další údaje
   
   Údaje o splnění dalších podmínek pro přijetí ke studiu týkajících se určitých znalostí, schopností, nadání nebo prospěchu, a v odůvodněných případech též údaje o zdravotní způsobilosti nebo zdravotním stavu a specifických potřebách uchazeče, pokud je taková podmínka nebo potřeba stanovena právním předpisem, podmínkami přijetí ke studiu nebo je nezbytná pro zajištění přiměřeného průběhu přijímacího řízení.

5.  Zdroj osobních údajů

Osobní údaje jsou získávány především přímo od uchazeče, zejména prostřednictvím přihlášky ke studiu a dokumentů předložených v přijímacím řízení.

Další údaje mohou být v odůvodněných případech získány od jiných oprávněných subjektů nebo z veřejných evidencí, pokud to stanoví právní předpis nebo je to nezbytné pro ověření splnění podmínek přijetí ke studiu.

6.  Příjemci osobních údajů

Osobní údaje uchazečů o studium mohou být zpřístupněny nebo předány zejména:

• zaměstnancům a orgánům veřejné vysoké školy, kteří je potřebují pro plnění svých pracovních nebo funkčních povinností,
• Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy v rozsahu stanoveném právními předpisy,
• zpracovatelům zajišťujícím technické a organizační služby pro veřejnou vysokou školu,
• dalším orgánům veřejné moci nebo jiným subjektům, stanoví-li tak právní předpis nebo pravomocné rozhodnutí příslušného orgánu.

Ministerstvo je podle zákona oprávněno sdružovat a využívat informace o uchazečích o studium a vysoké školy jsou povinny tyto údaje předávat v předepsané struktuře a formě.

Je-li v konkrétním přijímacím řízení využit externí dodavatel testování nebo ověřování výsledků, mohou být nezbytné osobní údaje předány tomuto subjektu v rozsahu nutném pro zajištění dané služby a v souladu s odpovídajícím právním a smluvním nastavením.

7.  Předávání osobních údajů do třetích zemí

Osobní údaje uchazečů o studium nejsou v rámci běžného přijímacího řízení předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím, ledaže by to vyplývalo z konkrétní služby nebo mezinárodní spolupráce. V takovém případě bude uchazeči poskytnuta samostatná informace v souladu s platnými právními předpisy.

8.  Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchazečů o studium jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění výše uvedených účelů, zejména po dobu trvání přijímacího řízení, dále po dobu běhu opravných prostředků, kontrolních a přezkumných mechanismů a následně po dobu stanovenou spisovým a skartačním plánem veřejné vysoké školy a právními předpisy upravujícími spisovou službu a archivnictví.

Je-li uchazeč přijat a zapíše se ke studiu, stávají se relevantní osobní údaje součástí studijní agendy a jsou dále zpracovávány v režimu osobních údajů studentů.

9.  Práva subjektu údajů

Uchazeč o studium má za podmínek stanovených GDPR právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných osobních údajů,
• požadovat doplnění neúplných osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování, je-li zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Právo na výmaz není absolutní a neuplatní se v rozsahu, v jakém je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti správce nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci. Právo na přenositelnost osobních údajů se neuplatní v rozsahu, v jakém je zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci. Omezení těchto práv vyplývá přímo z GDPR, zejména z čl. 17 a čl. 20 odst. 3.

Žádosti o výkon práv subjektu údajů lze podat na kontaktních údajích správce nebo pověřence pro ochranu osobních údajů uvedených výše.

10.  Právo podat stížnost

Uchazeč o studium má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7

11.  Automatizované rozhodování

V rámci běžného přijímacího řízení nedochází k rozhodování založenému výlučně na automatizovaném individuálním rozhodování, včetně profilování, ledaže by veřejná vysoká škola v konkrétní agendě výslovně stanovila jiný postup a uchazeče o tom odpovídajícím způsobem informovala.

Informace o zpracování osobních údajů studentů Vysokého učení technického v Brně

1.  Správce osobních údajů

Správce osobních údajů, kterým je Vysoké učení technické v Brně, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, IČ: 00216305, DIČ: CZ00216305, je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem. Při své činnosti Vysoké učení technické v Brně zpracovává osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a podle dalších právních předpisů. Vysoké učení technické v Brně (dále i „VUT“) v souvislosti s účinností výše uvedeného Nařízení (dále i „Nařízení GDPR“) ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je Mgr. Lucie Schimmelová. Pověřence je možno kontaktovat na adrese: Vysoké učení technické v Brně, Gorkého 62/13, 602 00 Brno, e-mail: [email protected].

2.  Účely zpracování osobních údajů

Veřejná vysoká škola zpracovává osobní údaje studentů za účelem:

• vedení studijní agendy a plnění povinností vyplývajících ze studijního poměru,
• vedení matriky studentů,
• vydávání dokladů o studiu a o absolvování studia,
• zajištění identifikace studentů při plnění studijních povinností a při administraci studia,
• organizace výuky, zkoušek a dalších studijních úkonů,
• poskytování stipendií a dalších plnění studentům,
• plnění evidenčních, oznamovacích, statistických a dalších zákonných povinností veřejné vysoké školy,
• plnění povinností vůči orgánům veřejné moci a dalším oprávněným příjemcům,
• vedení spisové služby, archivace a ochrany práv veřejné vysoké školy i studentů.

3.  Právní základ zpracování

Osobní údaje studentů jsou zpracovávány zejména na těchto právních základech:

• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce,
• čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,
• případně v jednotlivých odůvodněných případech také čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – splnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů.

Právním základem je zejména zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, a další související právní předpisy upravující činnost veřejné vysoké školy, vedení matriky studentů, vydávání dokladů o studiu, poskytování stipendií, vedení účetnictví, archivnictví a spisovou službu, jakož i plnění povinností ve vztahu k orgánům veřejné moci.

4.  Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Veřejná vysoká škola zpracovává zejména tyto osobní údaje studentů:

1. Identifikační a kontaktní údaje
   
   Jméno, popřípadě další jména, příjmení, rodné příjmení, tituly, rodné číslo, bylo-li přiděleno, datum narození, místo narození, adresa místa trvalého pobytu na území České republiky, adresa bydliště mimo území České republiky, případně doručovací adresa, soukromá e-mailová adresa, pokud ji student sdělí, elektronická adresa studenta v informačním systému univerzity, osobní číslo univerzity, u cizinců též pohlaví, bydliště v České republice a státní občanství.
2. Údaje o studiu a studijním průběhu
   
   Údaje o zápisu do studia, o předchozím vzdělání, o studijním programu a formě studia, o zápisu do vyššího ročníku nebo dalšího bloku, o přerušení studia, o ukončení studia, o vykonaných zkouškách a státních zkouškách, o uděleném akademickém titulu, o čísle vysokoškolského diplomu a dodatku k diplomu, byl-li vydán, a další údaje související s plněním studijních povinností a vedením studijní agendy.
3. Údaje o dokladech a identifikátorech
   
   Údaje potřebné k vydání průkazu studenta, výkazu o studiu, potvrzení o studiu, dokladu o vykonaných zkouškách, vysokoškolského diplomu a dodatku k diplomu, číslo průkazu studenta a další interní identifikátory používané veřejnou vysokou školou.
4. Fotografie studenta
   
   Fotografie studenta je zpracovávána za účelem vydání průkazu studenta a dále za účelem identifikace studenta při plnění studijních povinností, při administraci studia, při komunikaci se studijním oddělením, při identifikaci u zkoušek nebo jiných studijních úkonů a pro správu přístupů a oprávnění v univerzitních informačních systémech a souvisejících službách, pokud je takové zpracování v konkrétním prostředí veřejné vysoké školy využíváno.
5. Ekonomické a platební údaje
   
   Číslo bankovního účtu, pokud jej student sdělí pro výplatu stipendia nebo jiného plnění, a další údaje nezbytné pro vedení související účetní a platební agendy.

5.  Zdroj osobních údajů

Osobní údaje jsou získávány především přímo od studenta, zejména při zápisu do studia, v průběhu studia, z podkladů předložených studentem a z údajů vznikajících při plnění studijních povinností.

Další údaje mohou vznikat z úřední činnosti veřejné vysoké školy nebo být získány od jiných oprávněných subjektů, pokud tak stanoví právní předpis.

6.  Příjemci osobních údajů

Osobní údaje studentů mohou být zpřístupněny nebo předány zejména:

• zaměstnancům a orgánům veřejné vysoké školy, kteří je potřebují pro plnění svých pracovních nebo funkčních povinností,
• Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy v rozsahu stanoveném právními předpisy,
• zpracovatelům zajišťujícím technické a organizační služby pro veřejnou vysokou školu,
• dalším orgánům veřejné moci nebo jiným subjektům, stanoví-li tak právní předpis nebo pravomocné rozhodnutí příslušného orgánu,
• správci centrálního registru pojištěnců a dalším subjektům systému veřejného zdravotního pojištění, je-li to nezbytné pro plnění zákonných oznamovacích a evidenčních povinností veřejné vysoké školy.

V případě, že student požádá o vydání průkazu ISIC nebo jiné obdobné služby poskytované třetím subjektem, mohou být nezbytné osobní údaje předány tomuto subjektu v rozsahu nutném pro vydání a správu takového průkazu nebo služby.

7.  Předávání osobních údajů do třetích zemí

Osobní údaje studentů nejsou v rámci běžného vedení studijní agendy předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím, ledaže by to vyplývalo z konkrétní služby, kterou student využije, nebo z konkrétní mezinárodní spolupráce. V takovém případě bude student informován samostatně v souladu s platnými právními předpisy.

8.  Doba uchování osobních údajů

Údaje vedené v matrice studentů a doklady o rozhodných událostech jsou uchovávány v souladu s právními předpisy upravujícími činnost veřejné vysoké školy, archivnictví a spisovou službu.

Ostatní osobní údaje, které nejsou součástí matriky studentů ani archiválií, jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro naplnění příslušného účelu a následně po dobu stanovenou spisovým a skartačním plánem veřejné vysoké školy, účetními a daňovými předpisy nebo jinými relevantními právními povinnostmi.

Fotografie studenta je uchovávána po dobu trvání statusu studenta a dále po dobu nezbytnou pro vypořádání navazujících administrativních a kontrolních procesů, nejdéle však podle interního spisového a skartačního režimu veřejné vysoké školy, není-li fotografie součástí jiného dokumentu podléhajícího odlišnému retenčnímu režimu.

Údaje o čísle bankovního účtu studenta jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro realizaci plateb a následně po dobu vyžadovanou příslušnými účetními a daňovými předpisy.

9.  Práva subjektu údajů

Student má za podmínek stanovených GDPR právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných osobních údajů,
• požadovat doplnění neúplných osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování, je-li zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Právo na výmaz není absolutní a neuplatní se v rozsahu, v jakém je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti správce nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci.

Právo na přenositelnost osobních údajů se neuplatní v rozsahu, v jakém je zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci.

Žádosti o výkon práv subjektu údajů lze podat na kontaktních údajích správce nebo pověřence pro ochranu osobních údajů uvedených výše.

10.  Právo podat stížnost

Student má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7

11.  Automatizované rozhodování

V rámci běžného vedení studijní agendy nedochází k rozhodování založenému výlučně na automatizovaném individuálním rozhodování, včetně profilování, ledaže by veřejná vysoká škola v konkrétní agendě výslovně stanovila jiný postup a subjekt údajů o tom odpovídajícím způsobem informovala.

Informace o zpracování osobních údajů absolventů Vysokého učení technického v Brně

Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem Vašich osobních údajů je Vysoké učení technické v Brně, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, IČ: 00216305, DIČ: CZ00216305, které je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem. Vysoké učení technické v Brně (dále jen „VUT“) ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je Mgr. Lucie Schimmelová. Pověřence je možno kontaktovat na adrese: Vysoké učení technické v Brně, Gorkého 62/13, 602 00 Brno, e-mail: [email protected].

Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem?

Abychom s Vámi mohli zůstat ve spojení, komunikovat s Vámi a zasílat Vám informace o aktuálním dění na VUT, zpracováváme tyto Vaše osobní údaje: Jméno, příjmení, titul(y), rok narození, fakulta, program, specializace (dříve obor), rok absolutoria, číslo diplomu, VUT ID, soukromá e-mailová adresa.

Zpracováváme Vaše osobní údaje v souladu s právními předpisy?

Ano, všechny Vaše osobní údaje zpracováváme podle platných právních předpisů. VUT disponuje Vašimi osobními údaji z doby Vašeho studia a nadále je bude podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů zpracovávat za účelem vedení podkladů pro matriku studentů a za účelem archivace ve veřejném zájmu. Pro komunikaci s Vámi však VUT postačí zpracování pouze výše uvedeného rozsahu osobních údajů, přičemž Vás žádáme pouze o poskytnutí soukromé e-mailové adresy; k vedení seznamu absolventů můžeme využít osobní údaje z doby Vašeho studia (je dána slučitelnost účelů). Právním důvodem pro takové zpracování je oprávněný zájem VUT zůstat v kontaktu se svými absolventy.

Jak dlouho budeme zpracovávat Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat v listinných a elektronických informačních systémech VUT po dobu neurčitou, ovšem v každém jednotlivém sdělení budete mít možnost komunikaci odmítnout (princip „opt-out“). Odmítnete-li komunikaci, přestaneme Vaše osobní údaje za účelem komunikace s Vámi zpracovávat.

Budeme Vaše osobní údaje někomu předávat?

Vaše osobní údaje zpracovávané za účelem komunikace s Vámi nebudeme předávat mimo VUT.

Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?

Máte právo požadovat od VUT informace o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracovává („právo na přístup k osobním údajům“), máte právo na jejich úpravu nebo i výmaz, je-li to podle právních předpisů možné, popřípadě omezení zpracování. Máte právo vznést námitku proti zpracování a máte právo na přenositelnost osobních údajů.

Žádosti, ve kterých uplatníte práva uvedená v předchozí větě, můžete doručit osobně na podatelnu VUT v Brně, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, nebo elektronickou poštou na adresu [email protected]. Uvedená podání budou posouzena a vyřízena podle Nařízení GDPR a podle dalších platných právních předpisů.

Máte dále právo podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, stížnost, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno Nařízení GDPR. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, elektronická podatelna [email protected].